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外貿(mào)小白看過來:客戶背景調(diào)查怎么做?
2024/08/03

?提前調(diào)查客戶、分析客戶是開發(fā)過程中必不可少的,有所準(zhǔn)備,才不至于后續(xù)摸不清門道。

做背景調(diào)查,可以查清客戶的真實性,避免浪費時間;

可以了解客戶采購端的購買力,去考慮項目是否可續(xù);

可以反查競爭對手,使用杠桿原理優(yōu)化自身;

或者了解關(guān)鍵決策人的個人習(xí)慣、興趣愛好,成為知己,運用一些心理學(xué)去拿捏客戶的想法。

總之,古話云,知己知彼、百戰(zhàn)百勝,有了背景調(diào)查,才能說話說到點子上,談判時直擊客戶痛點。

但是,有許多外貿(mào)新手在這一關(guān)卡上跨不過去,下面,這份保姆級筆記——如何調(diào)查客戶,可以加入大家的收藏夾吃灰了。

公司基本信息

初步了解

公司名稱、詳細(xì)地址、官網(wǎng)鏈接、公司聯(lián)系方式(郵箱、電話)、社媒賬號

公司洞察

深入分析

1.公司類型:私人企業(yè)、跨國企業(yè)、家族企業(yè)...

不同企業(yè)的類型,決策體系和決策機構(gòu)不同,標(biāo)準(zhǔn)不同,風(fēng)險也不一樣。

2.公司規(guī)模:成立時間、員工人數(shù)、經(jīng)營范圍、銷售渠道、銷售市場

3.公司實力:年營業(yè)額、營業(yè)旺季、進出口額、財務(wù)狀況、采購計劃

通過公司規(guī)模與公司實力,了解他的發(fā)展趨勢、盈利能力、負(fù)債率、信用等級等等,能幫助判斷是否可以作為重點客戶。

4.商業(yè)類型:普通經(jīng)銷商、特約經(jīng)銷商、分銷商、批發(fā)商、代理商、商店...

不同商業(yè)類型的客戶,對于產(chǎn)品的關(guān)注點不一樣,在意的條件也不一樣。

5.備注:

如:熟悉度(與中國是否曾有貿(mào)易往來);國家政策(反傾銷)。

產(chǎn)品洞察

談判重點

產(chǎn)品分類、熱銷產(chǎn)品、產(chǎn)品缺陷(C端評論)、產(chǎn)品定位、產(chǎn)品其他供應(yīng)商(競品情況)

公司聯(lián)系人洞察

關(guān)鍵決策人

1.基本信息:姓名、性別、職位、國籍、性格特點、興趣愛好、聯(lián)系方式(郵箱、電話、通訊工具、社媒賬號等)

不同國家,常用的通訊工具不同,大部分使用WhatsApp聊天較多,但像日本和韓國,用Line較多。

點擊查看:外貿(mào):不同國家的客戶,他們都喜歡用哪些APP來聊天?

2.采購權(quán):是否有采購決策權(quán)、采購量、采購周期、采購價格、采購標(biāo)準(zhǔn)

若有效利用時間,所以要找對關(guān)鍵決策人,進而分析他的采購行為,做到心中有底。

3.備注:

當(dāng)?shù)厝说恼勁酗L(fēng)格、風(fēng)俗禁忌。

比如印度擅長砍價。在接觸中,不同人的性格有不同的應(yīng)付方法。比如這人的性格是老鷹型,那就直奔主題,顯示專業(yè)度高,如果是鴿子型,就建立信任、適當(dāng)施壓,如果是孔雀型,就真誠地夸贊,讓他心里先舒服等等。

還有他的家人、好友、寵物等等。

開發(fā)階段


1.客戶要求:數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式、運輸方式、價格區(qū)間、認(rèn)證文件、特殊要求、檢驗要求

2.客戶談判:談判時間、客戶最關(guān)心什么、客戶的底線

3.付款過程:付款方式、付款速度、資信狀況

4.客戶售后:產(chǎn)品使用情況、售后要求、客戶建議

5.備注:

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(原表格格式,后臺回復(fù)“調(diào)查表”領(lǐng)?。?/span>

基礎(chǔ)調(diào)查過程實操


2022年,受俄烏沖突影響,歐洲進入能源危機,歐洲國家的工業(yè)由此受到了一些負(fù)面影響。另外,歐洲寒冬降臨,中國的某些市場卻“熱”了。

是的,增長的品類主要包括空調(diào)、電熱水器、電暖器、電熱毯、電吹風(fēng),其中,電熱毯以97%的增速引領(lǐng)其他品類。而電熱毯方面,歐洲各國進口需求高增,希臘、意大利、波蘭、德國、荷蘭均呈翻倍式增長。

那,以電熱毯出口為例,外貿(mào)小白如何去做客戶調(diào)查并聯(lián)系客戶呢?

首先,確定產(chǎn)品關(guān)鍵詞“Electric blankets”,打開【黑格增長】,進入【AI搜索引擎】。

輸入關(guān)鍵詞后,選擇要出口的一個歐洲國家,這里選擇德國,然后【翻譯對應(yīng)語種】,可以翻譯成德語再搜索。

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結(jié)果出來后,通過描述和查看官網(wǎng),初步篩選。這里選擇了這家名為Medisana AG的企業(yè)。

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點開官網(wǎng)瀏覽他的主頁,其中,受疫情以及能源短缺的影響,網(wǎng)站里最近最受歡迎的產(chǎn)品就有口罩和電熱毯,點擊產(chǎn)品,就可以了解產(chǎn)品的相關(guān)規(guī)格和詳情,對照一下自己的公司產(chǎn)品。

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這里再深挖一下,用【谷歌地圖】搜索,輸入“Medisana AG”,會發(fā)現(xiàn)出來的是Medisana GmbH”。

原來,這家公司在2016年被奧佳華收購了,曾用名“Medisana AG”,在德國,它的實景圖是這樣(2017年)。

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因此,他在德國的域名是medisana.de,在國際上的是medisana.com。

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在【海關(guān)數(shù)據(jù)】里,我們可以查看他近年來的進出口交易,以及產(chǎn)品價格。

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在【AI企業(yè)洞察】里,還可以搜查到他公司產(chǎn)品的說明書詳情,可以幫助更加了解客戶的產(chǎn)品要求。

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最后,我們可以將它加入客戶線索,將公司和聯(lián)系人的一些信息集中在這里,比如重要的聯(lián)系方式等,然后導(dǎo)出,在瀏覽器的下載列表里查看。

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這樣,客戶的基本信息就到手了,在系統(tǒng)中保存跟進進度,然后隨時與客戶發(fā)起聯(lián)系。

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(黑格案例展示,成交$7748.4)


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